Cara GRATIS Buat Email Dengan Domain Sendiri di Gmail

Artikel ini ditulis oleh Jun Panuturi

Punya website perusahaan, bisnis online, toko online, blog, atau situs pribadi? Ingin punya nama email dengan nama domain sendiri agar kelihatan lebih profesional?

Ya, bisa. Yuk, langsung ikuti caranya step-by-step di bawah ini.

Kenapa harus menggunakan nama email dengan domain sendiri?

·       Bisnis kamu pastinya akan kelihatan lebih profesional, kredibel/trusted di mata calon customer.

·       Brand kamu akan lebih diingat pembeli karena customer akan selalu berkomunikasi menggunakan email dengan nama domain kamu.

·       Mencegah kesan “pasaran” karena menggunakan email gratisan dari Yahoo, Rocketmail, Hotmail, atau Gmail.

·       Proses pembuatan email ini mudah dan juga gratis selamanya.

3 hal yang dibutuhkan untuk buat email dengan nama domain sendiri:

·       Domain + Hosting (keduanya berbayar, harus dibeli terlebih dahulu).

·       Akun Gmail (gratis, hanya daftar di gmail.com untuk buat akun Gmail gratis).

Catatan:
Satu-satunya aspek berbayar dari pembuatan email ini adalah bagian pembelian domain & hosting. Untuk domain dan hosting, mungkin sekitar Rp 150 ribuan per tahun.

Ini memang diperlukan karena kita nantinya di awal akan menggunakan cPanel hosting untuk membuat nama email-nya. Contohnya seperti “support@jayabaru.com” atau “info@majubersama.com”.

Lalu, akan kita hubungkan ke Gmail, agar kamu bisa membaca dan membalas email lewat akun Gmail pribadi kamu.

Kalau kamu belum tahu cara membuat website untuk keperluan pribadi ataupun bisnis, silakan baca tutorial membuat website yang sudah saya bagikan sebelumnya. Di sana, kamu akan mengetahui cara membuat situs sendiri secara gratis dengan menggunakan CMS Wordpress.

Membuat Email Profesional Baru di cPanel Hosting

# Langkah 1 - Login ke cPanel Hosting

Caranya, ketik di browser – domainanda.com/cPanel (ganti “domainanda.com” dengan nama domain Anda sendiri).

Lalu masukkan username dan password.

Di mana kamu menemukan detail login cPanel?

Setelah kamu membeli domain dan hosting, perusahaan hosting kamu akan memberikan informasi detail login ke cPanel lewat email. Jadi, silakan cek dulu email pembelian kamu, ya.

# Langkah 2 - Klik Email Accounts

# Langkah 3 - Klik Create

# Langkah 4 - Pilih nama username email, dan password >> Klik Create

Untuk bagian storage space, tidak perlu diubah. Atau kalau mau, silakan diganti sesuai dengan kapasitas hosting email kamu.

Simpan info username dan password email, ya. Nanti kita akan butuhkan lagi.

Selesai! Saat ini, kamu sudah punya nama email dengan domain sendiri.

Sampai tahap ini sebenarnya sudah selesai, sih. Akan tetapi, biar lebih bagus kita bisa mengarahkan email tersebut ke alamat Gmail pribadi.

Tujuannya untuk mempermudah, agar kita bisa membaca/membalas email lewat Gmail pribadi. Jadi, kita tidak perlu repot login ke cPanel hanya untuk membaca dan membalas email.

Menghubungkan Alamat Email Bisnis ke Gmail.com

# Langkah 1 - Simpan detail Mail Client Manual Settings

Cara melihat detail Mail Client Manual Settings:

Login cPanel Hosting >> Email >> Check email

Lalu scroll ke bawah untuk melihat detail manual setting seperti ini:

Simpan detail Port POP3 dan SMTP tersebut. Nanti akan kita perlukan untuk menghubungkan email dari hosting ke Gmail.

# Langkah 2 - Login ke email Gmail.com

Kalau belum punya akun Gmail, silakan daftar gratis, ya. Prosesnya paling lama 10 menit. Dengan mendaftar di Gmail, kita juga otomatis akan punya akun untuk mendapatkan blog gratis di Blogger ataupun Blogspot, Youtube, Google Drive, Google Site, dan produk Google lainnya.

# Langkah 3 - Klik "Settings"

Setelah login, klik icon settings di pojok kanan atas email.

# Langkah 4 - Settings >> Klik "Accounts and Import" >> Send mail as >> Klik "Add another email address"

Langkah ini bertujuan agar kita bisa mengirim dan membalas email lewat Gmail.

# Langkah 5 - Masukkan Name dan Email Address yg kita buat sebelumnya >> Centang treat as an alias >> Klik Next Step

# Langkah 6 - Masukkan Info SMTP Server

Gmail selanjutnya akan mengarahkan kita untuk mengisi detail SMTP server.

Pada dasarnya, kita hanya copy paste saja informasi outgoing server. Silakan lihat gambar di bawah ini.

SMTP Server : Cek bagian outgoing server, biasanya "mail.namadomain.com"

Port: 465

Username: sesuai informasi

Password: sesuai password diawal kita membuat email

Pilih secured connection using SSL

# Langkah 7 - Masukkan Kode Verifikasi yang dikirim ke email hosting

Cek kode verifikasi email dengan cara login ke email hosting seperti biasa:

Login cPanel >> Email >> Email Accounts >> Check Email >> Buka dengan applikasi Roundcube >> Masukkan kode verifikasi >> Klik verify

Jika berhasil, maka di bagian gmail setting >> accounts and import >> "send mail as" akan muncul alamat email kamu tadi.

# Langkah 8 - Settings >> Accounts and Import >> Check mail from other accounts >> Klik "Add a mail account"

Tujuan langkah ini agar kita bisa membaca email masuk.

# Langkah 9 - Masukkan Email Address yang tadi kita buat >> Klik Next

# Langkah 10 - Pilih "Import emails from my other account (POP3)" >> Klik Next

# Langkah 11 - Masukkan Info POP Server

Mirip seperti Langkah 6. Kali ini kita harus memasukkan POP server. Kita tinggal copy saja informasi incoming server seperti langkah nomor 1.

Username : lihat di info incoming server

Password : password ketika membuat email

POP Server : Lihat info incoming server, biasanya mail.namadomain.com

Port: 995 (Sesuai info incoming server)

Centang "Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail"

Centang "Label incoming messages"

Klik Add Account

Jika berhasil, maka di bagian gmail Settings >> Accounts and import >> Check mail from other accounts.

Akan muncul nama alamat email yang kita buat tadi.

Tes Akhir: Coba Kirim Email Yuk!

Kamu bisa mengetes dengan cara mengirim email ke email nama domain tersebut.

Pada kasus ini, dari email pribadi saya kirim ke email nama bisnis domain saya support@coostrad.com

Jika berhasil akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Selesai. Sekarang kamu sudah punya nama email dengan domain sendiri yang kelihatan keren dan profesional. Kamu juga bisa dengan mudah membaca dan membalas email via akun Gmail pribadi kamu dari smartphone atau tablet.

Semoga kiat membuat email domain sendiri ini bermanfaat, ya. Kalau ada pertanyaan atau komentar, silakan tulis di bawah ini.

***